POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y

PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

 

 

BePresent como responsable y encargado del tratamiento de datos personales, ha adoptado su Política de Privacidad y Protección de Datos Personales y de uso para su Sitio Web, expresada en los siguientes términos:

 

BePresent respeta el derecho a la intimidad y a la privacidad, por lo tanto ha trabajado en esta política con el fin de garantizar la protección de datos personales y cumplir con la legislación asociada a este tema. En este sentido, la información suministrada por nuestros clientes, aliados, empleados y demás personas genera de nuestra parte todo nuestro respeto y compromiso. BePresent procurará la debida protección de los derechos de los usuarios de su Sitio Web, en materia de privacidad y uso de los datos suministrados por los mismos usuarios. El término «información personal» usado en esta política significa, la información que identifica personalmente a quien usa el Sitio Web. Esta política hace parte integral de los Términos y Condiciones del Sitio Web, los cuales se encuentran publicados en el sitio www.bepresent.com.co.

 

Con el fin de salvaguardar las garantías constitucionales consagradas en el Artículo 15 de la Constitución Política de la República de Colombia, referentes al derecho que tienen todas las personas a su intimidad familiar y personal, y así mismo a la posibilidad de conocer, actualizar y rectificar la información que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos, BePresent presenta las siguientes Políticas de Privacidad y Protección de Datos Personales, lo anterior conforme a los lineamientos señalados en la Ley 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013.

 

ASPECTOS GENERALES

 

El Sitio Web, su información, contenidos y servicios incorporados en el mismo son de conocimiento público, por lo tanto la aceptación integral de esta Política de Privacidad y Protección de Datos Personales, es condición obligatoria e indispensable para que el Usuario los utilice. La aceptación de la presente Política de Privacidad y Protección de Datos Personales por el usuario de este Sitio Web tendrá lugar cuando el Usuario:

 

• Suministre datos personales en los formularios de registro del sitio web.
• Emplee mecanismos de aceptación, seguridad y acceso al Sitio Web establecidos por BePresent.
• Consulte cualquier contenido incorporado al Sitio Web.
• Utilice cualquiera de los servicios disponibles en el Sitio Web.

 

El Usuario del Sitio Web acepta conocer, acatar y cumplir todas las leyes, normas y usos nacionales e internacionales relacionadas con sus obligaciones y deberes bajo la presente política de privacidad y protección de datos personales.

 

AUTORIZACIÓN

 

Al usar el Sitio Web www.bepresent.com.co, o al proporcionar información personal por otro medio, se está autorizando a obtener, usar y divulgar información personal en la forma descrita en esta política y de acuerdo con las declaraciones sobre privacidad del Sitio Web.

DEFINICIONES

 

Las siguientes son las definiciones que permitirán desarrollar las acciones encaminadas a la protección de datos personales:

 

1. Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre los datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

 

1. Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

 

1. Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.

 

1. Titular: Persona Natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.

 

1. Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.

 

1. Responsable del tratamiento: Persona natural o Jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.

 

1. Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por si misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.

 

PRINCIPIOS

 

BePresent estructura su Política de Privacidad y Protección de Datos Personales con base en los siguientes principios:

 

1. Principio de finalidad: El Tratamiento de la información en BePresent obedece a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, el cual se enmarcará en el manejo de la información para actividades relacionadas con su objeto social.

 

1. Principio de libertad: El Tratamiento solo puede ejercerse con el consentimiento previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización.

 

1. Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.

 

1. Principio de transparencia: En el tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable del Tratamiento o del encargado del Tratamiento, información sobre los datos que reposen en sus bases de datos que le conciernan.

 

1. Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento se deberá manejar con las medidas técnicas humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta uso o acceso no autorizado o fraudulento.

 

1. Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervienen en el Tratamiento de datos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive una vez finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento.

DERECHOS DE LOS TITULARES

 

Como Titular de datos personales que reposen en nuestras bases de datos, usted tiene derecho a revisar y modificar cualquier información personal almacenada en nuestro sistema. Si considera que ésta información está desactualizada o es incorrecta, puede comunicarse con nosotros mediante solicitud realizada a través del correo electrónico info@bepresent.com.co. Dicha solicitud se presentará dentro de los mismos lineamientos de la atención de peticiones y reclamos establecidos en la presente política.

 

Adicionalmente tenga en cuenta que como Titular de datos personales, tiene los siguientes derechos:

 

1. Derecho a conocer, actualizar y rectificar sus datos personales: Los Titulares de datos personales podrán ejercer este derecho frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error o aquellos cuyo tratamiento este expresamente prohibido o no haya sido autorizado.

 

2013. Derecho a solicitar prueba de la autorización: Los Titulares de datos personales podrán solicitar prueba de la autorización otorgada para el Tratamiento de sus datos, de conformidad con lo previsto en el artículo 9 de la Ley 1581 de 2013. Se exceptúan de esta obligación los datos señalados en el artículo 10 de esta Ley.

 

1. Derecho a ser informado frente al uso que se le ha dado a sus datos personales: Los Titulares de datos personales tienen derecho a conocer en cualquier momento el uso que se les ha dado a sus datos personales previa solicitud dirigida al Responsable de la información.

 

1. Derecho a revocar la autorización y/o a solicitar la supresión del dato: Los Titulares de datos personales podrán revocar la autorización otorgada a BePresent para el Tratamiento de sus datos personales, si evidencia que no han sido respetados los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.

 

1. Derecho a acceder a sus datos personales: Los Titulares de datos personales podrán acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

 

AUTORIZACIÓN Y CLASES DE DATOS

 

Autorización: Los Titulares de datos personales podrán dar su autorización a BePresent para el Tratamiento de los mismos, a través de cualquier medio, que pueda ser objeto de consulta posterior.

 

Casos en los que no se requiere autorización del titular de los datos: La autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de: (1) Datos de naturaleza Pública, (2) Casos de urgencia médica o sanitaria (3) Tratamiento de información autorizado por la Ley para fines históricos, estadísticos o científicos. (4) Tratamiento de información por un requerimiento legal o por orden de autoridad competente.

 

Datos sensibles: Se consideran sensibles los datos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como datos relativos a la salud, a la vida sexual y a los datos biométricos.

 

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN PERSONAL

 

La información personal será generalmente almacenada en las bases de datos de BePresent o en las bases de datos mantenidas por nuestros proveedores de servicios. Información que mantiene protecciones razonables para garantizar la confidencialidad, seguridad e integridad de la información personal suministrada.

 

BePresent tiene el compromiso de proteger la totalidad de la información que almacena en sus bases de datos mediante protocolos, herramientas y mecanismos razonablemente aceptados en la industria, con el objetivo de evitar su uso no autorizado por parte de terceros. Los equipos de almacenamiento de esta información están ubicados en lugares seguros, protegidos físicamente y con acceso restringido. BePresent no es responsable de ninguna consecuencia derivada del ingreso indebido, ilegal y fraudulento a sus bases de datos, de cualquier falla técnica en sus sistemas de almacenamiento de información ni del hurto de sus equipos de almacenamiento de información.

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BePresent reconoce y acepta que ninguna transmisión de información a través de internet es absolutamente segura; sin embargo, implementará todos los protocolos, herramientas y mecanismos de seguridad razonablemente aceptados por la industria para la protección de la información durante su transmisión. Así mismo, espera que sus Usuarios implementen sus propios protocolos, herramientas y mecanismos de seguridad en sus equipos y redes privadas de transmisión de información a través de internet.

 

USO DE COOKIES

 

Las cookies son pequeños ficheros de información que nos permiten comparar y entender cómo nuestros usuarios navegan a través de nuestro Sitio Web y, de esta manera, mejorar y personalizar la experiencia de compra personalizando los servicios. El Usuario y el visitante del Sitio Web conocen y aceptan que BePresent podrá utilizar un sistema de seguimiento mediante la utilización de cookies (las «Cookies»). Las Cookies se utilizan con el fin de conocer los intereses, el comportamiento y la demografía de quienes visitan o son usuarios de nuestro Sitio Web y de esa forma, comprender mejor sus necesidades e intereses y darles un mejor servicio o proveerle información relacionada. También usaremos la información obtenida por intermedio de las Cookies para analizar las páginas navegadas por el visitante o usuario, las búsquedas realizadas, mejorar nuestras iniciativas comerciales y promocionales, mostrar publicidad o promociones, banners de interés, noticias de nuestro Sitio Web, perfeccionar nuestra oferta de contenidos y artículos, personalizar dichos contenidos, presentación y servicios; también podremos utilizar Cookies para promover y hacer cumplir las reglas y seguridad del sitio. BePresent podrá agregar Cookies en los e-mails que envíe para medir la efectividad de las promociones.

Se establece que la instalación, permanencia y existencia de las Cookies en el computador del usuario depende de su exclusiva voluntad y puede ser eliminada de su computador cuando el usuario así lo desee. Para saber cómo eliminar las Cookies del sistema es necesario revisar la sección Ayuda (Help) del navegador. Adicionalmente, se pueden encontrar Cookies u otros sistemas similares instalados por terceros en ciertas páginas de nuestro Sitio Web. Por ejemplo, al navegar por una página creada por un usuario, puede que exista una Cookie emplazada en tal página. Se aclara expresamente que estas políticas cubre la utilización de Cookies por este sitio y no la utilización de Cookies por parte de anunciantes. Nosotros no controlamos el uso de Cookies de terceros.

 

MENORES DE EDAD

 

Nuestros servicios sólo están disponibles para aquellas personas que tengan capacidad legal para contratar. Por lo tanto, aquellos que no cumplan con esta condición deberán abstenerse de suministrar información personal para ser incluida en nuestras bases de datos. Sin embargo, pueden hacerlo a través de los padres o tutores.

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ORDEN DE AUTORIDAD COMPETENTE O REQUERIMIENTOS LEGALES

 

BePresent coopera con las autoridades competentes y con otros terceros para garantizar el cumplimiento de las leyes, por ejemplo, en materia de protección de derechos de propiedad industrial e intelectual, prevención del fraude y otras materias.

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BePresent podrá revelar la Información Personal de sus usuarios bajo requerimiento de la autoridades judiciales o gubernamentales competentes para efectos de investigaciones conducidas por ellas, aunque no exista una orden ni una citación ejecutiva o judicial, o por ejemplo (y sin limitación a este supuesto) cuando se trate de investigaciones de carácter penal o de fraude o las relacionadas con piratería informática o la violación de derechos de autor. En tales situaciones, BePresent colaborará con las autoridades competentes con el fin de salvaguardar la integridad y la seguridad de la Comunidad y la de sus usuarios.

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BePresent puede (y los usuarios lo autorizan expresamente) comunicar cualquier Información Personal sobre sus usuarios con la finalidad de cumplir la normativa aplicable y cooperar con las autoridades competentes en la medida en que discrecionalmente lo entendamos necesario y adecuado en relación con cualquier investigación de un ilícito o un fraude, infracción de derechos de propiedad industrial o intelectual, u otra actividad que sea ilegal o que pueda exponer a BePresent, o a sus usuarios a cualquier responsabilidad legal. Además, podemos (y los usuarios lo autorizan expresamente) comunicar su nombre completo, seudónimo, domicilio, ciudad, región, código postal, país, número de teléfono, dirección de correo electrónico, etc. a los participantes en el Manual de Protección de datos Personales de BePresent en la forma que, a nuestra discreción, entendamos necesaria o adecuada en relación con la investigación del fraude, infracción de derechos de propiedad industrial o intelectual, piratería, o cualquier otra actividad ilegal. Este derecho será ejercido por BePresent a efectos de cooperar con el cumplimiento y ejecución de la ley, independientemente que no exista una orden judicial o administrativa al efecto.

 

Adicionalmente, BePresent se reserva el derecho (y nos autorizas expresamente a ello) de comunicar información sobre sus usuarios a otros usuarios, entidades o terceros cuando haya motivos suficientes para considerar que la actividad de un usuario sea sospechosa de intentar o cometer un delito o intentar perjudicar a otras personas. Este derecho será utilizado por BePresent a su entera discreción cuando lo considere apropiado o necesario para mantener la integridad y la seguridad de la comunidad y la de sus usuarios, para hacer cumplir los Términos y Condiciones generales y demás Políticas del Sitio Web y a efectos de cooperar con la ejecución y cumplimiento de la ley. Este derecho será ejercido por BePresent, independientemente que no exista una orden judicial o administrativa al efecto.

 

 

INFORMACIÓN DE REGISTRO

 

Los siguientes son los lineamientos de nuestra Política de Privacidad y Protección de Datos Personales en cuanto al recaudo, acceso y uso de la información de registro que suministra el Usuario a través del Sitio Web www.bepresent.com.co.

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Los datos o información personal o general que BePresent recolecta de los usuarios de su Sitio Web, se utilizarán exclusivamente para cumplir con los propósitos de su Sitio Web y su uso es el establecido en la presente Política de Privacidad y Protección de Datos Personales.

 

El usuario del Sitio Web, con la aceptación de esta política, faculta y autoriza expresamente a BePresent, a realizar un tratamiento automatizado a todos los datos personales y generales suministrados a BePresent, a través de este Sitio Web, además que autoriza para usarlos conforme a lo expresado en la presente Política de Privacidad y Protección de Datos Personales.

 

La información de registro que se le solicita al Usuario es la mínima para dar cumplimiento a las normas legales vigentes en Colombia y a los usos internacionales sobre privacidad y protección de datos en internet, tales como la OECD PRIVACY GUIDELINES (WWW.OECD.ORG).

 

En el proceso de registro, se le advertirá al usuario con un asterisco (*) qué información debe ser suministrada obligatoriamente y cuál es opcional.

 

El usuario del Sitio Web autoriza expresamente a BePresent a tratar de forma automatizada la información que se le solicita con el fin de procurarle un servicio eficiente y personalizado. El usuario, con este mismo fin, autoriza expresamente a BePresent a ceder o transferir sus datos personales y la información que suministre en este Sitio Web, a otras filiales o empresas de propiedad y/o asociadas con BePresent. La información de registro, en ningún caso o circunstancia, se compartirá con terceros, excepto con las entidades definidas anteriormente.

 

La información de registro que se le solicite al usuario, se podrá compartir con otros Sitios Web de propiedad de BePresent o de empresas u organizaciones de propiedad o asociadas a sus marcas, siempre que su utilización se realice para mejorar la prestación de los servicios dirigidos al usuario. BePresent también podrá en cualquier tiempo, hacer encuestas a los usuarios para evaluar internamente el tráfico del sitio web y la calidad de los servicios en línea que esta ofrece.

 

BePresent no remitirá a la dirección electrónica del Usuario información que no haya solicitado, excepto información o noticias que se relacionen con los servicios y/o productos de BePresent.

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En tal medida, BePresent únicamente tratará los datos almacenados para el ejercicio y desarrollo de actividades propias de su objeto social y del desarrollo administrativo de la sociedad, especialmente para para efectos de facturación, para cumplir con los requisitos fiscales a la hora de concretar una venta, para contactar a la empresa con los fines propios y exclusivos de la relación contractual y comercial que se ha iniciado entre las partes cuando la relación se inicie con una persona jurídica, para corroborar las referencias y reputación de quien se vincula a través del presente formulario en caso de venta a plazos, para realizar procesos de analítica de comportamiento de clientes con el fin de definir hábitos de consumo con el ánimo de mejorar la experiencia de los clientes con las marcas de BePresent; tener un registro de clientes activos e inactivos; contactar a clientes o futuros clientes a través de diferentes canales (correo electrónico, correo físico, redes sociales, a través de call center, etc.) para fines de cobro o jurídicos si fuera el caso; recibir, atender y resolver las peticiones, quejas, reclamos y/o sugerencias presentadas por los clientes o futuros clientes; realizar actividades académicas en asocio con entidades públicas o privadas en el área de mercadeo. Para lo cual, eventualmente y sólo para los fines descritos, podrá compartir la información con empresas o establecimientos de propiedad y/o asociados a BePresent, además de aquellas empresas que fungirán como encargadas del tratamiento y que tratarán las bases de datos de BePresent bajo los parámetros que la ley impone.

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OBLIGACIONES Y DEBERES DEL USUARIO

 

Los siguientes son las obligaciones, deberes, prácticas mínimas y advertencias que deben orientar la conducta del Usuario en sujeción a la presente Política de Privacidad y Protección de Datos Personales:

 

1. a) El Usuario está de acuerdo con proporcionar a BePresent información verdadera, precisa, actualizada y completa acerca de su persona, según se indique en el formulario de registro. Adicionalmente, el Usuario está de acuerdo en colaborar con BePresent para mantener esta información actualizada y completa.

 

1. b) Bepresent se reserva el derecho a retirar sin previa notificación al Usuario, cualquier información que se divulgue en el Sitio Web y que considere nociva o perjudicial para sus intereses o los intereses de terceros.

 

1. c) Cuando el Usuario suministre cualquier información a BePresent el mismo Usuario deberá tomar medidas de precaución tendientes a evitar la pérdida o el uso inadecuado de dicha información. En caso de no tomar tales medidas, BePresent no se hará responsable por el uso que terceros puedan hacer de información indebidamente asegurada y protegida por el Usuario.

 

1. d) El Usuario no recaudará ni divulgará, los datos personales o la información de los demás Usuarios del Sitio Web de BePresent que pueda conocer a través del mismo, o que reposen en los sistemas de información de BePresent.

 

1. e) El usuario no publicará en otros Sitios Web o través de cualquier medio, los datos personales o información de los demás Usuarios a los cuales eventualmente pueda tener acceso ya sea porque dichos Usuarios los den a conocer a través del mismo Sitio, o por que los haya conocido por cualquier otro mecanismo.

 

1. f) El suministro de información falsa o la omisión de cualquier obligación o deber del Usuario establecido en la presente Política de Privacidad y Protección de Datos Personales, otorga el derecho a BePresent a terminar automáticamente, sin previo aviso y de forma definitiva, la provisión de servicios al Usuario.

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DEBERES DE LOS RESPONSABLES DE LA INFORMACIÓN

 

BePresent como responsable de la información presenta los siguientes deberes a su cargo:

 

1. Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo derecho de Hábeas Data.
2. Solicitar y conservar, copia de la autorización otorgada por el Titular.
3. Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
4. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
5. Rectificar la información cuando ésta sea incorrecta y comunicar lo pertinente a cada encargado del Tratamiento de información.
6. Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la Ley 1581 de 2012.

 

DEBERES DE LOS ENCARGADOS DE LA INFORMACIÓN

 

1. Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo derecho del Habeas Data.
2. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
3. Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos en los términos señalados en la Lay 1581 de 2012.
4. Actualizar las novedades sobre la información reportada por los Titulares de los datos dentro de los (5) días hábiles contados a partir de su recibo.
5. Tramitar las consultas y reclamos formulados por los Titulares en los términos señalados en la Ley 1581 de 2012.
6. Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el Titular y cuyo Bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio.

 

RESPONSABLE Y ENCARGADO DE LA INFORMACIÓN

 

BePresent es el responsable del tratamiento de la información que reposa en sus bases de datos y ha determinado como responsable a la Dirección General para el manejo de los mismos.

 

ATENCIÓN A LOS TITULARES DE DATOS

 

BePresent será el encargado de la atención de peticiones, consultas y reclamos ante la cual el Titular de los datos puede ejercer sus derechos a través del correo electrónico: info@bepresent.com.co.

 

Derecho de acceso o consulta: Según el artículo 21 del Decreto 1377 de 2013, el Titular podrá consultar de forma gratuita sus datos personales en dos casos:

 

1. Al menos una vez cada mes calendario.
2. Cada vez que existan modificaciones sustanciales de las políticas de tratamiento de la información que motiven nuevas consultas.

 

El Titular de los datos puede ejercer el derecho de acceso o consulta de sus datos mediante un escrito dirigido a BePresent, enviado dicha solicitud al correo electrónico info@bepresent.com.co, indicando en el asunto “Ejercicio del derecho de acceso o consulta”. La solicitud deberá contener los siguientes datos: Nombre y apellidos del Titular, Fotocopia de la cédula de ciudadanía del titular y, en su caso, de la persona que lo representa, así como del documento acreditativo de tal representación, Petición en que se concreta la solicitud de acceso o consulta, Dirección para notificaciones, fecha y firma del solicitante, Documentos que acrediten de la petición formulada, cuando corresponda

 

Una vez recibida la solicitud, Bepresent resolverá la petición de consulta en un plazo máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. Estos plazos están fijados en el artículo 14 de la LEPD. Una vez agotado el trámite de consulta, el Titular podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

 

ATENCIÓN DE PETICIONES Y RECLAMOS

 

Para la gestión de peticiones, reclamos y quejas o para el ejercicio de sus derechos, el Titular de datos personales podrá comunicarse con BePresent a través del correo electrónico info@bepresent.com.co. BePresent, dará respuesta al peticionario dentro de los términos establecidos por la ley 1581 de 2012 para el caso de peticiones y reclamos, respectivamente; para tal efecto, la solicitud debe contener todos los datos necesarios y aplicables al derecho de petición para garantizar la oportuna y efectiva respuesta, y contener la descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el Titular busca ejercer alguno de sus derechos. Toda solicitud, para ser tramitada, debe ser presentada por el Titular de los datos o por su representante legal; por lo tanto, BePresent tiene el derecho de verificar la identidad del peticionario mediante cualquier medio.

 

Independientemente del mecanismo utilizado para la radicación de peticiones, reclamos y quejas, estas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado antes de su vencimiento, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo. Las solicitudes de actualización, corrección, rectificación o supresión de los datos serán contestadas dentro de los quince (15) días hábiles siguientes, contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atenderlas dentro de dicho término, se informará al interesado antes del vencimiento del referido plazo, los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

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​INCORPORACIÓN POR REMISIÓN

 

Se advierte al visitante y Usuario del Sitio Web, www.bepresent.com.co, que conforme al artículo 44 de la ley 527 de 1999, modificado por el Decreto 019 de 2012, la presente Política de Privacidad y Protección de Datos Personales, hace parte integral de los Términos y Condiciones de uso de este Sitio Web y se incorpora por remisión a las mismas.

La presente Política de Privacidad y Protección de Datos Personales y sus términos serán jurídicamente válidos como si hubieran sido incorporados en su totalidad, en el texto de las condiciones de uso de este Sitio Web. De esta forma, con la presente aceptación, el titular manifiesta que conoce y acepta esta política de tratamiento de datos personales y autoriza a BePresent, de manera libre, previa, voluntaria, expresa y debidamente informada, a realizar el tratamiento de sus datos personales de acuerdo con esta política de tratamiento de datos personales durante el tiempo que BePresent desarrolle sus actividades comerciales y de servicio. El Titular manifiesta que la no solicitud de supresión de sus datos personales después de la notificación de una nueva versión de esta política, constituye la aceptación de la misma.

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CAMBIOS A LA POLÍTICA O A NUESTRAS DECLARACIONES SOBRE PRIVACIDAD

 

BePresent, se reserva el derecho de actualizar o modificar esta política en cualquier momento y sin previo aviso, mediante la publicación de la versión revisada y actualizada de la misma en nuestro Sitio Web. También nos reservamos el derecho de actualizar o modificar en cualquier momento nuestras declaraciones sobre privacidad del Sitio Web o condiciones particulares para un país mediante la publicación de la declaración modificada en el correspondiente Sitio Web de propiedad de BePresent, en caso de modificación de esta política o de cualquier declaración sobre privacidad, la modificación sólo se aplicará a la información personal que se obtenga después de publicar la política o declaración modificada en el Sitio Web correspondiente.

 

​VIGENCIA

 

La presente Política de Privacidad y Protección de Datos Personales rige a partir del mes de Enero de 2020 y tendrá una duración indefinida. Las bases de datos en las que reposan los datos personales tendrán una vigencia igual al periodo en que se mantenga la finalidad o finalidades del tratamiento en cada base de datos.